職場生涯

剛進新公司別瞎忙,先做好這七件小事

我超愛做「清單」的,我覺得自己根本是個「清單控」:光手機裡就有各種購物清單(shopping list)、待辦事項(to-do list)、出國打包清單(packing list),而家裡大門上還貼著隨身物品查核單(checklist)。在公司我也請助理為各種標準作業流程(SOP)製作清單,其他當然還有想買的書、想看的電影清單、寫作的題材清單等等。我想陌生人看了這些清單大概也能對我的一生掌握個六七成吧!(我連最近要聯繫哪些朋友、遇到他們要聊什麼話題的清單都有)

成為值得被跟隨的主管

對於上班族而言,選擇一個可追隨的主管大概是最看重的事情。 因為對大部分人而言,跟到好的主管可以學到很多東西,也有機會因為主管的升遷而扶搖而上擴大視野。 但若跟到壞的主管,無法升遷不說,也可能因為老做類似的工作而毫無成長的機會。 所以對於描述壞主管/老闆的漫畫總是特別多,怎麼樣的人是壞主管,可能每個人也都累積了一堆想法。

不過,我們雖然時時在觀察主管,也常常取笑我們的主管,可是將來總有一天我們會坐到他的位置。 屆時,可就換別人偷偷觀察我們啦。

可惜大部分的我們在初當上主管時,往往都還沒準備好,很多知識與體悟,也都是在過程中才慢慢摸索養成的。 若我們的主管不好,我們自己通常也會有樣學樣,最後也可能變成別人口中的壞主管了! 所以,當上主管前,自己恐怕也是該多少培養一下相關的知識。

五星級飯店行政主廚與你分享的四個職場秘密

「專案管理生活思維」成立以來,大家一起聊了不少職場的策略與心態話題,這些討論多半集中在辦公室的環境,也就是典型的白領上班族世界。其實讀友的背景形形色色,我有時也會想,在辦公室以外的職場環境裡,「局的分析」、「交換與平衡」、或是「把個人當成公司經營」這些概念是否也行得通呢?

組織裡的「螺絲釘」是耗材,「發電機」是資材!你要當那一個呢?

「尋找天賦與熱情的系統化做法」講座中我有提到,現在的教育系統與職場階級之所以會是今天這個樣子,其實都是拜工業革命之賜。為了配合生產線大量生產的目的,人員必須精密分工,各司其職,所以我們進大學前就得選定科系、並且用分數篩選排序、同時重視數理輕忽人文,這樣才能替生產線培育出「好用」而且「立即可用」的人力。工業化生產需要資本和勞力的集中才有效率,所以擁有豐富資源的大象型機構,才能有效降低成本與提升產量,所以久而久之西瓜偎大邊,大家都認為去大企業(或大型組織,如政府)工作才是王道。組織往往被比喻成一具大型機械,每個人為了這個機械的運轉付出自己的一生心力。從小到大,父母老師也常用「扮演好螺絲釘的角色」來激勵我們,你看看,把人比做螺絲釘,呼應了我們機械化的世界觀!

職場魯蛇有三「不」:不敢要、不願賭、卻又不服氣

以前在美國上班時,公司每年會進行兩次的員工績效考核(Performance Review),一次在年中,一次在年底。年底那次比較盛大,除了要登入公司的人資系統填寫一大堆個人發展資料之外,重頭戲就是「主管約談」,內容就是和直屬主管聊聊未來個人發展的方向、以及如何和公司的目標契合之類的,相信國內很多公司也在做一樣的事情。

經科學實驗證明,最具影響力的辦公用品是:便利貼!

最近在積極準備影響力有關的演講,不禁回想起2006年剛到紐約上班時的種種回憶。以前留學的時候自認英文還過得去,但真正進了公司卻又是另一番光景。我待的是商業顧問部門(Business Solution Group),同事都是有經驗的顧問,而客戶都是市府的決策主管,每個人都是能言善道、口若懸河的狠腳色,每天八小時的工作至少有六小時都是在溝通、說服、辯論、腦力激盪。那段時間逼得我善用所有可能的方法與工具,來進行說服與影響,這其中包括一樣桌上的文具:便利貼。

我只想要一個平穩的生活,這有甚麼不好?

最近有年輕的朋友跟我們提到:「我其實不貪心,只要有個穩定的工作、工作輕鬆、不要壓力太大、薪水夠用、平常可以做自己的事情,一年能出國一次,這樣就夠了。 我的人生並不求升官、也不期望大發財,甚至不想當管理職,只要能自在過著屬於自己的小日子即可。 這樣的願望應該很容易? 有甚麼好方法能讓我一直過這樣平凡的人生呢?」

記得朱學恆先生有在他的部落格中寫過類似的文章。 他談到的比較是夢想的重要,以及這時代要追求快樂也是得很努力的! 我在這篇,則想從邏輯的角度來提醒年輕的朋友:『世界上沒有所謂不貪心的願望。 只求穩定的小日子,反而才是最難的願望。』