為何大人學推薦這篇文章給你？

你覺得自己像隻無頭蒼蠅，每天忙得暈頭轉向，卻盤點不出個成效嗎？關於如何提升生產力，在《死線患者的自救書》中，作者達瑞斯 ‧ 佛瑞克斯參考了《杜拉克談高效能的五個習慣》，列出三個步驟並加以簡化，幫助我們快速掌握提高效益的方法。現在開始停止無意義的瞎忙吧！

我投入心力研究生產力的理由很簡單，我認為「具有生產力的生活」等同於「過幸福的生活」。此外，如果你比其他人更有效率，職涯就會晉升得更快，也會學到更多東西；做得更多，會得到更多的回報。說到生產力，我注重的是成效，因為光是生產力高並不代表你就能完成正確的事，這只代表你完成了很多事項，但這並不重要。

然而，有成效是指完成正確的事，如果你想做好工作、賺錢、過有意義的生活或學習技能，這才是最重要的，否則你只是在原地打轉。你可能看起來很忙，但其實無法達成任何有意義的事。

換句話說：我們很容易花費時間心力在做一些無用的工作，這並不會讓你更接近心中想要獲得的結果。

獲得成果是最重要的一點。試想你每周工作五十個小時，但是在個人、人際關係、財務上沒有任何成長，那麼你就是沒有成效。很多人會問我：「我想改變，第一步該怎麼做？」對此我想分享我在生產力課程中教授的一項練習，這是我從《杜拉克談高效能的五個習慣》一書中學到的智慧。在提升知識工作者的成效方面，我認為彼得 ‧ 杜拉克是第一把交椅。市面上的許多書籍、文章、生產力工具和生產力應用程式某種程度上都受到杜拉克的影響，他發明了重要的「個人效能」（personal effectiveness）一詞。

接下來是參考自《杜拉克談高效能的五個習慣》中的一個簡單練習（我有稍加修改好讓你更容易執行），你可以加以應用，以提高自己的效率。

第一步：了解你的時間

我常聽到大家說：「我不知道自己出了什麼問題，我就是一直在拖延。」我會反問對方：「你知道你的時間都用在哪裡嗎？」

如果你從不評估和記錄自己的時間，就很難停止拖延或提升工作效率。如果想要更有效率地管理時間，你必須先知道自己究竟把時間花到哪裡去了。然而人的記憶力有限，如果我問你一個星期前的這個時候你在做什麼，你回答得出來嗎？應該很難吧。那麼，要怎麼知道自己是如何運用時間的，答案是寫「活動日誌」。

在正式幫客戶諮詢之前，我常會要求他們先寫兩個星期的活動日誌：以小時為單位，詳實記錄自己每天做了哪些事情。用什麼工具或媒材來記錄並不重要，唯一重要的是至少連續記錄兩個星期，最理想的情況是記錄一整個月。我自己的記錄方法很簡單，就是在桌上放一支筆和一本筆記本，每小時都會記下時段以及我所做的事情，筆記本一定要放在可以很快看到的地方，這樣才不會忘記。

第二步：找出沒有生產力的事項

這個步驟很簡單，我只問一個問題：「請逐一檢視日誌中所有重覆出現的活動，如果你停止做這些事情會發生什麼事？」

如果答案是「會天崩地裂」，那麼就不要做任何改變，但如果你的答案是「不做也不會怎麼樣」，就表示這些項目是沒有必要的。我們每一天多少都會做一些沒有好處或回報的活動，我稱這類活動為「時間小偷」。 

第三步：消除浪費時間的事項

現在你知道自己把時間花到哪裡去了，接著從生活中種種瑣碎的任務中找出重要的，並減少其他不必要、浪費時間的雜事。

沒錯，就這麼簡單。如果你想成為超級有效率的人，就需要定期寫活動日誌，不需要一年三百六十五天都寫，我建議每年做個兩次，每次維持兩到三個星期。這就像定期追蹤，可以檢視自己的生活中是否出現新的時間小偷。

除此之外，這項簡單練習也能讓你好好思考自己的生活。通常，我們是不知不覺開始做一些浪費時間的活動，然後逐漸養成習慣。如果你沒有意識到這些無意義的行為，就很難改掉這些壞習慣。我發現想要提高生產力，這是最強大的練習。

現在就開始記錄吧，以下是簡易的活動日誌範例：

• （時間）：閱讀《今天就做》關於活動日誌的章節，並開始記錄自己的活動日誌。
• （時間）：關掉手機並繼續做手上的任務。
• （時間）：瀏覽新聞、Facebook、IG，也看了幾部 YouTube 影片。（請務必對自己誠實，人生總會有失足、手滑的時候）。
• （時間）：回覆電子郵件。

很高興看到你開始行動，請再繼續記錄兩個星期。

本文摘自遠流《死線患者的自救書：從根本解決拖延的「注意力管理心法」，讓你今天就去做！》