第一次升主管,很容易就夭折。
升官了,通常會感到很高興,畢竟這代表你的努力,得到的老闆、得到了公司的肯定,
但多數人沒想過的是:升上管理職,就像是換了一份全新的工作,必須開始培養一項名為「管理」的全新專業。
升上主管之後你會發現:在組織裡,「主管」是個夾在各方中間的尷尬角色。
上有老闆交代下來的目標,這顯然會是壓力;怎麼管理下屬、管理進度、引導合作,還必須考核每個人的表現,這也是另一股壓力。
甚至,你還得處理煩人的政治和情緒問題,比方說:你要派工給原來的好同事,但她卻不願意接,還要求你去說服老闆。或者:平行部門不願意和你合作,讓你很苦惱該自己去協商,還是動用大老闆的力量?
仔細想想,其實「主管」這項工作,無非就是要搞定兩大議題:帶人和流程。
先說帶人。
「人的問題」,是主管的管理工作中最困難的部分。因為人的問題既抽象、又沒有標準答案,卻又天天都在發生。
市面上雖然有一些談管理的課程和書籍,但要不是面向經營者和高階主管,談經營哲學、企業文化、商業策略等遙遠的議題,不然就是談財務、會計、職能設計等基礎的管理學科。
這些知識確實有其必要性,可是對新手主管來說,卻不是每天上班最擔心的事情。這些主管們心中最焦慮的往往是:我的團隊是否信任我?是否願意聽從我的領導?我是否有滿足老闆的期待?我該如何爭取老闆的支持?還有面對其他平行部門,我該保持什麼樣的關係?是競爭?是合作?還是保持距離?
因此,我們和擁有豐富高、中、基層主管經驗的李君婷老師,一起開發了《V028中階與基層主管的夾縫求生指南》。君婷老師的職涯,也是從工程師開始起步,之後才被一路晉升為基層、中階主管,最後成為一個事業單位的總經理。
這些經驗,賦予她獨特的視角,既能同理基層和中階主管的焦慮,又清楚高階主管和老闆的期待。透過這堂課,君婷老師將從實務角度切入,運用她豐富的管理經驗,解析成為主管後必備的一些心態和實務技巧,陪你度過剛上任後的這段艱困時期。
【學習重點】
- 向上獲取高層支持。
- 對下提升團隊績效。
- 順利化解同儕間的衝突。
- 貼近真實的情境分析與工具表單。
【誰適合上課】
- 具備中階或基層主管身分,期望提升自我能力的朋友。
- 未來想擔任主管,或想為將來的主管晉升預作準備的朋友。
- 具備儲備主管身份,或雖不具主管頭銜,但實質上帶領團隊的朋友。
- 希望加強自身管理知識與能力的創業者或上班族。
- 本身是老闆、高階主管、或是HR,想透過本課程來帶領中階或基層主管者。
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至於《306 中階與基層主管的個案實戰工作坊》這門課,則是《V028 中階與基層主管的夾縫求生指南》的延伸工作坊。
同樣由君婷老師授課、也一樣鎖定中階和基層主管的常見焦慮和煩惱,但改採實體個案教學、互動討論、角色扮演的方式進行,並且更聚焦在主管們的核心困境:像是打造團隊文化、克服派工困境、改善團隊體質等等。
在精進管理技巧的同時,你也會在課堂上,找到一群志同道合的主管夥伴,一起克服困境,跨過「知道」與「做到」間的鴻溝。
【學習重點】
- 應對老闆的微管理和長臂控,取得上層的信任。
- 為團隊打造信任文化。
- 解析派工困境,克服常見的派工障礙。
- 調整團隊體質,應對負能量、安靜離職等棘手議題。
【誰適合上課】
- 首次承接管理工作的新手主管,或即將升職的準主管。
- 遇到管理挑戰,希望進一步提升管理技巧的老手主管。
- 非主管職,但需要向上爭取資源,向下派工與帶領的工作者。
- 對管理有興趣,想超前部署管理技能的專業人士。
- 想要更好地指導中階/基層主管的高階經理人或是企業主。
- 想要導入中階/基層主管課程的HR或企業培訓負責人。
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人的問題處理完了,接著你得思考如何讓團隊順利運作。而這,就牽涉到基層、中階主管的另一項必備能力:流程設計。
流程設計不是寫 SOP,是考量全局後,設計出一個能讓大家「更有效率的做事方法」。
可是在公司裡,一來可能沒人教;二來你有需要交出成果、對更上一層的主管交代的壓力,因此能實際測試,乃至於犯錯的機會極其有限。
所以在《102 流程設計與跨部門溝通》這堂課裡,我們特別設計了一個需要「多部門協作」的遊戲,給你一整天的時間,練習把素未謀面的人,凝聚成一個團隊。
這遊戲看起來簡單,可是人數稍微多一點,想要贏也沒那麼容易。並非不可能,但只有在一種情況下你能取得勝利:你設計出一套合適的規則,讓隊伍可以自主取得資訊,了解該做什麼事情、如何分工、成果如何自動接續和傳遞。
好玩、刺激只是這堂課的一部分,但更重要的是,我們會透過你在活動中碰到的問題,經由講師的引導、討論和回饋,幫助你掌握一個成熟管理者應該具備的流程知識。你會知道如何設計、如何控制風險,也會知道如何判斷瓶頸,並且將流程加以優化。
此外,你還會在教室裡遇到來自不同領域的管理者,也能聽到大家的經驗回饋。一些你困擾很久的問題,其他人在別的領域,可能已經有些你可以借鑑的方法。
學得到知識、又能認識同儕,還有機會克服管理難題,這絕對是新手主管不可或缺的一堂課!
【學習重點】
- 流程的基本組成&好流程的六大要素。
- 辨識流程的瓶頸集改善瓶頸。
- 流程優化的設計與改善重點。
- 實際觀察、驗證過去的管理風格與盲點。
【誰適合上課】
- 新手主管。
- 負責流程管理與團隊領導的主管。
- 小型團隊的負責人。
- 工作經驗兩年以上的團隊工作者。
- 常常苦於跨部門溝通合作的人。
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搞定了人,也讓團隊順利開始運作之後,最後想延伸來談談身為中階主管,該如何更進一步地帶領團隊前進。
過去身為一線員工,你接到的大多是具體的指令:要做什麼事情、啟動哪項專案,甚至連細部的規畫都幫你想好,只需要穩穩地執行即可;
不過成為主管之後,高層管理團隊、甚至是老闆,不再會給你清楚明確的指令,你只會拿到抽象的方向,而你必須把這些,轉換成具體的目標,再和部屬一起合作,展開成明確的執行計畫。
想要帶出一個績效出眾的團隊,理解方向、轉換目標、展開計畫,這三個環節缺一不可。
因此,我們再度和主管經驗豐富的君婷老師聯手,設計了《512 目標管理與團隊績效 – 統整OKR與KPI的有效實務》這門課,規劃了 4 個貼近真實職場情境的案例,引導你學習解讀老闆的方向、轉換目標、以及展開計畫,制定 OKR 和 KPI 的技巧。
你不會從課堂中,得到 OKR、KPI 到底誰才是管理部門的終極解答;我們會帶著你深入管理團隊的日常,務實地從主管們的視角出發,思考團隊目標落空的可能原因,和對應的解決方式。
【學習重點】
- 向上獲取高層支持。
- 對下提升團隊績效。
- 順利化解同儕間的衝突。
- 貼近真實的情境分析與工具表單。
【誰適合上課】
- 具備中階或基層主管身分,期望提升自我能力的朋友。
- 未來想擔任主管,或想為將來的主管晉升預作準備的朋友。
- 具備儲備主管身份,或雖不具主管頭銜,但實質上帶領團隊的朋友。
- 希望加強自身管理知識與能力的創業者或上班族。
- 本身是老闆、高階主管、或是HR,想透過本課程來帶領中階或基層主管者。
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