遇不對人,離開,雖然是種解法,不過,大家是否想過,為何有人總能左右逢源,就算跳槽也不是心受委曲,而是有更好的發展?就喬伊的經驗和多年觀察下,我認為這些在職場上佔有優勢的人,都有一個共同特質,那就是:擁有主導事情發展的思維。
做簡報前必須分析「目標聽眾」的需求,是大家都明白的事,知道別人想聽什麼後,再去設計簡報內容,才能有效提升簡報的說服力。坦白講,這道理陳腔濫調、了無新意,但為什麼一堆老師或作者再三提醒呢?我想或許「知道」和「做到」終究還是有點距離吧!
很多人願意花時間製作制式簡報或是自我介紹簡報,總想著擁有一份精製的完美簡報,用在任何場合或是情況下,都可以擋個五年十年,想想還是頗為划算,於是開始著手製作…醒醒吧!同學,天底下沒有這麼好的事,若是不分青紅皂白,不論聽眾是什麼產業什麼職位的人,一律使用「萬用牌」簡報,那麼最終你將得到一張無效卡。銷售產品時通常大家最常用的兩個招數,一是從稱讚客戶開始,並許他一個美好未來,二是從表達自己的優點開始,讓客戶為之心動。而當這兩種方式都使用萬用牌時,會發生什麼事呢?
要怎樣精簡傳達,令聽簡報的主管們印象深刻呢?要怎樣做,才不會讓聽簡報的人總是一臉迷茫?我直接說結論:「簡報的開場」對聽眾具有巨大的影響力!但是,我相信很多人對要如何「開場」卻常感到頭痛,通常是:「呃…今天簡報主題是…那…ok,第一點(指著大綱)…」,然後就跳到簡報內容,也沒交待簡報目的和一些關鍵提醒,沒頭沒腦跳到細節後,造成主管腦中產生更多疑問,想當然爾,結果就不太樂觀。
上個月,我到某科技公司進行「邏輯表達力」的訓練課程,課前的調查問卷中,我發現有位研發單位的學員提到:「我很擅長測試和研究產品,但不太會說話,很多人會說我的講話沒邏輯,到底有邏輯和沒邏輯的差異是什麼?」
剛開始在業界工作時,不知從何下手,於是衝去書局,只要看到書名有「Steve Jobs」或是「賈柏斯」一律橫掃帶回家,彷佛有了他的書坐鎮,簡報力就會爆增!事情果然沒有這麼順利…僅管按照書中所學,投影片上只放簡單幾個重要字,主管卻常露出狐疑的表情,問我到底想要講什麼。
不管是中文或英文的簡報技巧課堂上,喬伊在下課後常會聽到一些同學的「告解」:「早知道就先設計架構,難怪他們說我簡報沒邏輯!」「原來我一直沒好好為自己爭取,還以為只要比氣長,升遷自然會輪到我。」「終於知道那些很會簡報的人,原來職場不只要會做事,還會做人。」在我聽來,同學心中那些「千金難買早知道」的遺憾,其實是來自於對簡報學習的不完整...