到新公司沒人教也沒人帶,我該怎麼思考與判斷?

到新公司沒人教也沒人帶,我該怎麼思考與判斷?

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在本次文章中,我要回覆一封來自聽眾 Susan 的提問信。我們先看看她來信的內容:

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Joe、Bryan 好,

我常收聽你們的節目,甚至有些集數我還會二刷,每個時刻聽都會有每個時刻的體悟,獲益良多,非常感謝兩位!只是我心裡一直有個疑問,我常常會搞不清楚,究竟社會本來就是這樣,還是我真的遇到不合理的狀況。

我到這間新公司已經一年多的時間,公司完全沒有任何教育訓練,雖然我知道公司錄用人,就是希望人馬上可以上戰場,馬上可以上手做事,但是我之前不是做類似的工作,也沒人教我,我問坐旁邊的前輩,他也只跟我說,他之前也沒有人教。

從我入職以來,每件事情都是從犯錯中學習,或是忽然被指責,我才知道這件事情要做。我知道大家都有各自的事情要忙,所以沒有人可以手把手教我,但難道,到一家新公司真的要學會通靈嗎?還是其實每個人都跟我一樣,在不知道跟犯錯中走過一次呢?

而且,每當有事情我不知道要做而被指責時,還會被上級說不可以說不知道!不知道不是理由!那到底該怎麼辦呢?難道大家都是鼻子摸摸吞下去嗎?

到一個新的職場,每個人都是這樣嗎?還是奇怪的是我,新來的就是要會通靈?我不確定自己的立場跟想法到底應該怎麼擺才對?希望你們可以幫我解惑。感謝。

Susan

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我在信中留意到一件事,那就是 Susan 提到自己之前不是做類似的工作。不過因為資訊有限,所以根據目前線索,我推測有兩種狀況。

狀況一是這樣。在小公司裡,新進員工沒人帶、到職後一團混亂的情況其實很常見,也可能發生一種狀況是,你應徵的是 A 職務,但進公司後忽然有個 B 職務的人離職,老闆莫名其妙就調你去補空缺,做你根本不會的 B 職務。

這種公司通常還有個特色,就是流動性很高,比你資深的人往往早就離開了(這其實就是抓交替的概念),於是在公司裡自然沒人帶你。如果又沒有完整的 SOP 文件,那做起事來就更是艱難。若是這種狀況,我完全同意公司需要給你訓練。

公司因為人力配置問題,造成員工工作時摸不著頭緒,這顯然是高層管理效能低下的證明。當你遇到這種狀況,除非公司要你做的新職務和你的職涯規劃有連動,也就是將來你確實想往這方向發展,那可以留下;否則,我會建議你盡早離開,趕快去另一家公司做你真心想做的事,累積對將來有幫助的經歷。

或者,如果公司要你會的技術是不可能透過自學學會的,比方說你應徵客服,老闆卻要你自己學會超複雜的程式開發,我也會建議你另尋去處。

狀況二是另一種情形:新職務雖沒有百分之百符合你的本職學能,但也沒有非常大的差異,可能工作上有八成的事你做過,另外兩成沒接觸過;或這個工作你沒做過,但其中技術含量不高,你只要願意學就不難學會。

舉例來說,你本來是做程式開發的,但因為公司推出的程式開發套裝軟體賣得很好,需要增加人手協助客戶排除問題,於是老闆就請你來支援客服。客服你可能沒做過,但軟體你很熟悉,這跟前面要客服人員學複雜程式開發的狀況一,就不相同了。

如果 Susan 碰到的是這個狀況,我就不覺得是公司的問題。

因為細節不夠,我不曉得實際狀況比較接近一還是二。但如果是二,你也提到自己到職已經超過一年,就算真沒人帶領,以至於你有些事情不知道,那換作是我犯了錯,我也不會再以「我是新人」、「我不知道」或「沒人教我」這類理由來回覆老闆或主管。

甚至我的建議是,你將來如果到了一家新公司,到職三個月後最好就不要到處強調你是新人。

原因很簡單。第一,周圍多半不會有人還把你當成新人看待。第二,到職三個月後,無論是工作上有些流程你不會、有些做法你不知道、或者有些判定原則沒人教過你而造成的出包,你也該接受這確實是自己的問題。

我相信到這邊一定會有人忿忿不平:「Joe,公司真的沒有給我任何訓練、沒有人告訴我怎麼做,那我不知道的事情做錯了,這不該怪我吧?」

我完全理解這個感受,也同情這個處境,但可憐歸可憐,我還是想提醒你:在職場上,絕對不要自己努力演出「小可憐」、「受害者」這樣的角色。因為這角色對你的處境並沒有幫助,而且長期而言,這角色在職場上是會害慘你的。

怎麼說?

因為你的老闆、主管、同事幾乎不會有人認同這個角色,這也是為什麼當你說自己不知道時,他們會罵你。但罵也有兩種狀況,一是真的不合理,但他們不知道這不合理;另一種狀況則其實沒那麼不合理:沒人教你可能是事實,但當老闆聽到員工出包是因為沒人教,不一定會接受這個理由。換言之,「沒人教我」並不是一個能替自己開脫的說法。

你可能會想,為什麼?Joe 前面不是才說自己會同情這個處境嗎?

我不知道 Susan 的年紀,可能你剛畢業沒多久,所以還帶著一些從校園經驗中養成的思維。比方說你轉學到一間新學校,有天上課遲到了,你跟老師說因為你不知道教室在這,所以迷路了,老師多半都會體諒。

但職場不是學校,在學校你是「買方」,買方本來就可以不知道規則,可是出社會後,我們其實就變成「賣方」的角色,自然也得承擔把事情做好的責任。更直白地說,只要事情沒做好,在很多狀況下,大家無論如何都會覺得是你的問題。

你或許覺得這很不公平,但我們可以試著換位思考一下:

假設你某天買了個三明治當早餐,買完打開包裝要吃,卻發現裡頭的肉臭掉了。跟老闆反映肉有問題,老闆卻回你說:「唉呀!我第一次開店沒人教我,我想說天氣不會很熱,肉不用放冰箱,沒想到就臭掉了,不好意思啊。可是沒人教過我嘛!所以這不是我的錯喔!」

你聽了這個說法會怎麼想?

是,真的沒人教過他,可是你聽完大概也不會因此消氣,甚至可能還會更氣,覺得對方連肉怎麼保存都不知道,還開什麼店,而且還強調「不是他的錯,沒人教過他」!與其扯一堆,還不如就老實道個歉,換個新鮮的三明治,那我們搞不好也就大事化小、小事化無了,不是嗎?

你若能理解這個情境,那換到職場情境也是一樣的。有些東西或許真的沒人教過你,可是你以此替自己辯解,其實只會招來老闆跟主管的憤怒。

請千萬不要覺得自己只是個小職員,所以大家都得照顧你、拉拔你。每個人到公司上班其實都是賣方,當你是賣方,老闆作為買方,對你的認知就一定是高標準的。

甚至說得現實一點,老闆給員工的薪水裡面,可能本來就有一定比例是要員工自己去摸索工作所需技能的。所以,無論你要問人、自學、去上課都好,如果某個技能沒有難到開發複雜程式那樣的程度,但你花了一年還是常有疏漏,那對老闆來說,自然很難再同情你。

所以,重點不是你對不對,也不是我同不同情你,而是當你以「沒人教我」作為出包的辯解,這是會讓別人在心裡扣你分的

有制度一點的公司會定期提供教育訓練,可是通常提供的,也是你下一階段該學會的技能。比方說我們自己會到很多公司去做訓練,人資可能會替工程師安排專案管理課程,希望他們將來也能往專案經理職務發展。當然,也有公司會安排員工學跟現職相關的技術,但這通常是他們目前沒用過的技術,讓他們看看別人怎麼做,藉以借鏡或調整自己的做法。

總之,教育訓練通常都是希望進到下一階段,能把現職的 80 分做到 100 分。至於現職該有的技能,站在老闆的角度,他會覺得你本來就該會,或者即便有部分比例你以前沒做過,你也要能自己學會。我承認這不一定合理,但這確實絕大多數老闆對員工的期待。

以我作為專案管理講師和老闆來說,作為講師,我對於付錢來上課的同學一定盡心教學,即使他們對專案管理有基本概念,我也會假設他們沒有,並且提供他們一套完整又好懂的課程內容。而且對於提問,我一定也是知無不言。

但作為老闆,我的想法就不同了。即便員工不是來做專案管理的,但這畢竟是我們公司的主軸,我會認為無論員工是看書、請教別人或者申請旁聽我們的課程都好,總之必須主動去了解專案管理。如果哪天他負責的專案失敗了,他提出的理由是「沒人教過我」,我想我也絕對無法接受的。

Susan 在信中還問到,難道新人要會通靈才能生存嗎?

我想那些沒陷入這個困境的人多半也不會通靈,他們之所以「看起來」好好的,只是因為他們知道,工作本來就很複雜,一定有自己不會、甚至踩雷的時候。可是他不會去跟老闆說「沒人教我」,反而他就是摸摸鼻子主動去學,於是老闆對他的印象就會是「這人真厲害,我沒怎麼教他或找人帶他,他居然什麼都會了」。但搞不好他心裡也是千瘡百孔的,只是沒有說出來而已。

也因此,將來你若又換了一個工作,我會建議你記住一件事:公司有人帶我很棒,有教育訓練更棒;可是沒有也沒關係,那我就想想這跟我想做的是否一致,如果一致,我就去把自己不熟悉的地方學會。

千萬不要理所當然地覺得因為自己是新人,所以就會有人教你,或者就能以此作為事情做不好的藉口。有些人可能以為這麼說能爭取到更多手把手的訓練,但其實正好相反,大家反而會因此對你留下不主動、能力差的印象,不會想多教你什麼。

甚至我更簡單的建議其實是,將來你去到任何新地方,都不要強調自己是新人,哪怕你真的是。因為「新人」不是保護傘,更不是加分。尤其,你也不要老提過去的經驗,比方說在新公司還總說「我以前公司不是這樣做的,所以我不知道在這裡要這樣」

如果你是高階主管,老闆請你來就是要做流程改善,那你三不五時提過去經驗沒問題;但如果你是個小職員,我會建議盡量絕口不提過去的做法。原因很簡單,如果你的新公司比舊公司更大、更賺錢,你卻一直講過去的經驗,大家很可能就會覺得:「所以呢?如果你前公司的流程這麼好,怎麼都沒賺錢呢?你又為何來我們這裡呢?」

相反地,如果你的前公司很大,新公司很小、也不賺錢,你可能覺得多分享能幫助新公司提升,但實際上,大家聽完只覺得「你前公司那麼強,那你來我們這爛地方幹嘛?」、「你如果那麼強,為什麼你來這裡也就只是個基層呢?」當你不在對的位置上,說這些話對自己是沒有任何好處的。

總之,在職場上,如果可以就不要強調自己是新人,也不要講你之前都怎麼做。每個人到新公司上班,一定都會遇到沒學過的東西,厲害的人默默看、偷偷學、悄悄問,主動補強自己還缺的能力,那老闆就會覺得這個人真厲害,明明是新人卻什麼都會。可是如果你只是等著別人來教你,或者沒人教你就犯錯,犯錯後又跟老闆說「沒人教我」,那幾次之後,老闆自然會覺得你怎麼什麼都不知道,對你的評價也會不斷下降。

我不確定 Susan 的狀況究竟接近一還是二,但希望這次的分享能幫助你更有方向的思考。如果是狀況一,那就快逃吧;如果是狀況二,那麼就努力讓自己在最短的時間跟上進度,我想這麼一來,工作上必定會順利得多喔!

 

內容口述/張國洋;整理/鐘敏瑜

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