也許是俗語「討個老婆好過年」影響，我年底接到的紅色炸彈挺多，在此倒是想跟大家提一下，我印象中最賓主盡歡、最有效率的婚禮。

大家都知道我和Joe是專案顧問。可以稱得上「專案」的事件通常有兩個特性，獨特性（Unique）與暫時性（Temporary）。沒有任何兩場婚禮是完全一樣的，這是獨特性（這點也適用於婚姻）。至於暫時性（希望這點不適用於婚姻），一場婚禮所動用的資源，華而不實的大飯店、未來會收床底的大幅婚紗照，以及包含爸媽、同事、以及三姑媽二嬸外甥女之親友團，都是基於這場婚禮臨時集結而成。

從這兩點來看，婚禮其實是相當典型的專案。

什麼，婚禮也可以做成專案嗎？

由於新郎是我高中死黨，也是一手策劃整場婚禮的專案經理。交通管理背景的他，用非常系統化地方式規劃整個婚禮的運作。雖然他沒有PMP證照，但事後回顧，過程印證了不少專案管理的實務，由於我也是敲鑼打鼓親友團的一員，整個規劃都有參與，自己算是上了一課。

關鍵人物的需求

「利害關係人」（Stakeholders）是影響專案成敗的關鍵人物，必須及早界定出來並滿足他們的需求。這場婚禮，新郎心裡非常清楚，最關鍵的利害關係人絕對不是新人，而是雙方家長。其中女方家長又勇奪「最厲害的利害關係人」寶座。老丈人跟丈母娘關心什麼？我們一定要事先了解，並讓他們安心。否則婚禮是暫時的，磨難是永恆的。

我同學於是準備了一份數十頁的簡報，沒錯，就是那種用PowerPoint搭配雷射光筆的簡報，順便帶了一台不知哪借來的單槍投影機，就這樣騎著機車，到了未婚妻家，對著他們親朋好友簡報了起來。內容從新郎學經歷簡介、婚禮籌劃、到婚後住所、家庭財務、何時生孩子等等，只要是爸媽們擔心的問題以及親友們需要八卦的材料，都一應俱全（專案溝通管理）。

我身為新郎的死黨兼婚禮主持人，也有幸拜讀了一下這份PowerPoint。其中最讓我噴飯的是，因為當時南亞海嘯剛過，而他們蜜月的地點又選在馬爾地夫，老人家當時十分反對，而新郎竟為此準備了海嘯前 vs. 海嘯後馬爾地夫的海平面照片，並有詳細的數據與圖片（專案風險分析），證明了海嘯雖猛，沒有摧毀他們要去的小島。老人家們在高科技影音效果的震撼之餘，也紛紛由反對轉而祝福他們的蜜月計畫，第一戰成功！（註）

婚禮執行者的組成

專案團隊是專案執行的骨幹。專案團隊主要有兩組人馬組成，男方的高中同學們主要負責婚禮節目的規劃與流程控制，迎娶時為了有同款同色的車隊，則由新郎車友會社的朋友擔綱（我懷疑新郎參加車友會又是一個預謀）。再加上幾位女方的表兄弟，就組成了一個Project Team。

新郎為了讓大家有更好的默契，請大家吃了一頓午餐，辦了個專案啟動會議（Kick-off Meeting）。席中新郎為大家做了個簡報（對，又是簡報！），說明婚禮的流程，個人責任分派等。一群二三十歲的男生女生聚在餐廳，絕對是培養默契有餘，認真討論不足，果然演變成史上最歡樂之Project Kick-off Meeting。但新郎早已料到這點，拿出一疊工作說明書（Statement of Work. SOW），裡面包含了每個人的責任分派（Responsibility Assignment Matrix, RAM, 圖一）以及整個婚禮流程與時間表（Project Schedule, 圖二）。

至此大家終於收起笑容，露出「這傢伙是玩真的」、「這差使不好混」的表情。果然，沒有白吃的午餐。小小的壓力與責任感油然而生！

流程和責任分派表

（圖一）工作責任分派表

（圖二）婚禮流程時間表

到了婚禮進行前一週，新郎商借婚宴場地進行綵排，負責燈光、影音、鋼琴以及主持的人員也都到場。新郎製作了一份以分鐘為單位的音響燈光控制圖（Time & Event Diagram, 圖三）。這個工具相當於里程碑計畫（Milestone Schedule），顯示哪些目標需要準時達成，而哪些時段可以當作緩衝（Buffer）。為了讓婚禮過程緊湊並且準時完成，我們設定新人三次出場的時間為里程碑，而其他節目，便可依當天狀況適時調整。

（圖三）音響燈光控制圖

雖說計劃永遠趕不上變化，但有了好的計畫並且充分授權，狀況發生時大家才不會慌了手腳。像是當天證婚人印章突然不見，我們立刻便把鋼琴演奏從兩首減為一首，燈光音控也依照時間表調整，很從容地調回原訂進度，賓客渾然不覺。

婚禮的那天，我只能說，一整個順暢、悠閒與歡樂。即使面臨些突發狀況，因為大家都知道下一步該做什麼，不用跑去問新郎或是主持人。我們幾乎分秒不差地準時結束。以往我參與過的婚宴，有些流程還沒結束，賓客已經逐漸離場。但這次歷時三小時的婚宴，直到送客幾乎仍是桌桌滿座，感覺出大家意猶未盡，我好像模糊聽到有人問新人，你們下一次辦是什麼時候？

最後，如果你是未婚男性，可以以此當作作戰指南，千萬別輕易分享給你女友，有次我把這經歷分享給一對將要結婚的朋友，當場女生就給男生一個白眼：「你看看，人家就這麼用心，你要檢討啦！」

註：我當時問過我同學，為什麼堅持要去馬爾地夫蜜月。原來，結婚前一年，他們早已開始接受潛水訓練，買了水底相機（婚禮MV用），連喜帖和謝卡的圖案也以馬爾地夫為主軸，有計畫到我無言的程度 *_*