（Photo by Tima Miroshnichenko on Pexels）

總有同學問我：「潤總，你一年要講100多天課，要給企業做諮詢，要寫得到的付費課程，要每日更新公眾號，還要運營付費社群進化島，居然還有時間一年出國玩兩次，你怎麼能在一年之內做這麼多事情？你到底是如何管理時間的？」 下面，我就來聊一聊時間管理的問題。 

時間的顆粒度

2016 年 12 月，網路上流傳著一張王健林的行程表。這位 62 歲的中國首富，早上 4 點起床健身，然後飛行 6000 千米，出現在兩個國家、三個城市，最終，晚上 7 點趕回辦公室，繼續加班。 

看到這張行程表，網友們紛紛表示：受到了 10,000 點的傷害。有人說：「最可怕的事情看來真的是比我成功 N 倍的人，居然慘無人道地比我更努力！」還有人說：「這世界，到底還給不給我們這些年輕人機會啊！」 

這其實一點都不奇怪。 

有不少成功人士的努力程度，是很多常人無法想像甚至都不願想像的。我在社群裡寫道：「外企高管們，很多遠不到首富級別的同志們，都是這樣的……」 

而我從這張行程表裡看到的，是另一樣東西：職業化。 

看一個人的時間顆粒度，可以看出他的職業化程度。 

那麼，什麼是時間顆粒度？時間顆粒度，就是一個人安排時間的基本單位。 

根據行程表，王健林的時間顆粒度很細，大約是 15 分鐘。和省領導會見很重要？那就安排 15 分鐘。 

另一個把時間切成顆粒的人，是全球首富比爾蓋茲。據英國《每日電訊報》專欄作家瑪麗．里德爾（Mary Riddell）說，蓋茲的行程表和美國總統類似，5 分鐘是基本時間顆粒度，而一些短會，乃至與人握手，則按秒數安排。這哪裡是把時間切成顆粒啊，這簡直是把時間碾成粉末！ 

你不要覺得誇張，這個「按秒數安排」，我是親眼見過的。 

2003 年，比爾蓋茲到訪中國，在北京香格里拉酒店參加一些重要會面。 

微軟中國的同事們為了他的到來，一遍又一遍地測量從電梯口到會議室門口要走多少步，要花費幾秒鐘。我當時就在現場，親眼所見每個會議室都坐著一位等著他握手、簽字的重要客人。蓋茲來了之後，依次進入每個房間，握手、簽字、拍照、離開，幾乎分秒不差。 

每個人，都有自己的時間顆粒度。王健林的是 15 分鐘，蓋茲的是5分鐘，而大部分人的是 1 小時、半天甚至 1 天。 

恪守時間，是職業化的最基本要求。 

為什麼很多人不守時？是因為他們的時間顆粒度過於粗獷。 

有一次，央視的一位主持人採訪王健林，不小心遲到了 3 分鐘，結果王健林當著她的面，坐上車絕塵而去。這位主持人感慨說：一分鐘不等，一點臉不給，老王就是霸氣。 

其實不是老王霸氣，只是時間顆粒度是1小時的她，無法理解對一個時間顆粒度是 15 分鐘的人來說，3 分鐘意味著什麼。 

衡量一個人在商業世界中是否職業化，恪守時間是一項最基本的要求。 

如果你理解了「時間顆粒度」的概念，就會明白，恪守時間就是理解並尊重別人的時間顆粒度。 

第一，理解別人的時間顆粒度。

理解，是尊重的前提。 

讓時間顆粒度為 1 小時的人去評價一個時間顆粒度為 15 分鐘的人的行為方式，他可能會說：「至於嗎？耍什麼大牌啊？」 

時間顆粒度為 1 天的人，喜歡說：「你到北京了啊？那怎麼不順便繞到天津來看我一下啊？」時間顆粒度為半天的人，喜歡說：「你下午在辦公室嗎？我過來找你聊聊天。」時間顆粒度為 1 小時的人，喜歡說：「路上堵瘋了，我還有一會兒就到，你等我一下啊。」時間顆粒度為半小時的人，喜歡說：「這事微信裡說不清楚，我給你打電話吧。」 

這些話都沒錯。 

但是如果別人不去天津看你、拒絕你的臨時到訪、不諒解你的遲到，或者不接你的電話，你要理解，那只是因為他的時間顆粒度和你的不同。 

第二，細化自己的時間顆粒度。 

首先你要檢查一下自己的時間顆粒度。怎麼檢查？看看你約人開會，一般約多長時間。如果一約就是半天的會，那你的時間顆粒度就是半天。如果你的會都是以小時為單位的，那你的時間顆粒度就是 1 小時。 

如果你的時間顆粒度是 2 小時，也不用自責。隨著你越來越成功，時間越來越值錢，你的時間顆粒度一定會變得越來越細。這是自然而然的，不用強求。 

但是，在和別人打交道的時候，更具職業素養的商業人士，會懂得至少以 30 分鐘為單位安排時間，以 1 分鐘為單位信守時間。 

這就是職業化。 

第三，善用日曆管理時間顆粒度。 

現在的電腦、手機都自帶日曆工具，我建議你把所有行程安排都放入日曆中，而不是大腦中，然後利用工具管理越來越細的時間顆粒度。關於工具，我個人比較喜歡用微軟的 Outlook，你也可以用手機自帶的其他工具。 

時間管理三層次 

要做好時間管理，還可以對時間進行分層次管理。我曾經提出了以年為單位、以天為單位和以小時為單位的三個層次的時間管理（見圖3-3）。 
 

                       圖3-3　時間管理的三個層次 

第一個層次是以年為單位的時間管理。

每年 1 月，我都會制訂新一年的行動計畫，並且審視去年的實施情況。這個計畫包括： 

（1）職業／生活目標； 

（2）我的強項／弱項； 

（3）具體的支持活動。 

只有制訂了一年的計畫，我才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是應該放棄看電視節目而研讀邏輯，我才知道要定期在當當網上買書，終身學習。以年為單位的「有目標的」時間管理，幫我省下來的是若干月的時間。 

第二個層次是以天為單位的時間管理。 

上帝公平地給了每個人每天 3 個 8 小時。第一個 8 小時，大家都在工作，第二個8小時，大家都在睡覺。人與人的區別都是第三個 8 小時創造出來的。 

如果你每天花 3 個小時上下班、2 個小時吃早中晚飯、1 個小時看電視，那你自由支配的時間就只剩 2 個小時了。你可能會非常節省地用它來陪女朋友看電影，或者健身、唱歌、打打遊戲。但是如果你能從交通、睡覺、吃飯上分別省出一些時間並把它們花在學習上，你的學習進步速度將是驚人的。如果你把這些時間花在拓展交際、鍛鍊身體、參加公益上，你的人脈增長速度也將是驚人的。 

第三個層次是以小時為單位的時間管理。 

人類和 CPU 一樣都是分時系統，只不過晶片每秒分成上億份，人類一小時分成四五份。 

每一個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉回來的時候，就會有一定的時間被浪費在回憶剛剛在做什麼、做到哪裡。所以，我們需要鍛鍊在不同事務之間迅速切換的本領，這樣就會更加有效地利用每一個小時的時間，在每一個時間段裡做到100%的專注。這需要我們借助工具，把事情分為「輕重緩急」，然後按照規律去依次處理。 

如果你不能以年的方式來管理時間，那麼白白浪費掉的時間就會讓以天、以小時為單位的時間管理變得毫無意義。如果你不能在每一天、每一個小時上有所節省，那麼每年的時間也無法真正得到管理。這三種層次是缺一不可的。 

時間管理是一種習慣 

一位朋友聽完我的時間管理理論後，皺著眉頭說：「如果每個人都這樣來管理時間，生活還有什麼樂趣？」 

這不是第一次有人來問我這樣的問題，所以我很自然地給了他回答：我們來做一個實驗，請把你的雙手十指交叉，緊緊地握在一起，不要鬆手。現在來看一看，哪隻手的拇指在最上面？右手還是左手？緊接著，請你的幾位同事也照做一遍。咦？他們中有人與你不同！那麼，讓我們來改變一下，試著故意讓另一隻手的拇指在上呢？怎麼這麼彆扭？這麼彆扭的事情，怎麼他就做得那麼自然呢？我做得那麼自然的事情，怎麼他就那麼彆扭呢？ 

是的，這就叫「習慣」。習慣，就是別人做起來那麼彆扭的事情，你可以做得非常自然。 

你要去夏威夷旅行，這是一個非常難得的機會，你會怎麼安排這五天的旅程呢？你有兩個選擇： 

（1）制定一個詳細的日程表，列出每天早上去哪裡、中午在哪裡吃飯、下午去哪裡。仔細審視，保證不會漏掉任何一個重要的景點，然後再出發。 

（2）不制定任何日程表，五天隨性遊玩，到喜歡的地方就多待一段時間，甚至住下來，到不喜歡的地方就立刻走。精心計畫反而會破壞遊玩的心情。 

你肯定會說：「這還用說？當然是……」不急，問問你身邊的其他五位朋友，你會驚歎：「怎麼？他居然會喜歡這樣旅遊？太不可思議了！」 

是的，在別人看來那麼不可理解的行為，你卻認為理所當然，這就是性格所致。 

我剛學自行車的時候，不知道摔了多少跤。當時就很感慨：發明自行車的人不簡單，第一個學會騎自行車的人更不簡單。 

但是，學會之後，我每天騎車上下學，到家時經常會有這樣的感覺：咦，我是怎麼到家的？完全不記得了！ 

騎車，已經成了一種習慣。當年痛苦學車的時候，覺得是車在騎我。當成為習慣之後，才是我在騎車。開車同理。有朋友說：「你開手排檔的車，很痛苦吧？」我說：「哪裡，你不提醒我，我完全不記得我的右手在換檔，已經習慣了，一點都不痛苦。」 

當我們把時間管理作為一項規則來遵守時，毫無樂趣可言，甚至感覺很痛苦，認為是時間在管理我們。但是，在時間管理成為習慣之後，一切就變得自然而然，這時才是我們在管理時間。 

這和樂趣無關。覺得毫無樂趣，是因為那不是你的方式，不是你的習慣，不是你的性格。滔滔不絕的人覺得不善言辭的人無趣，不善言辭的人覺得滔滔不絕的人聒噪；精心計畫的人覺得浪漫、隨意的人不嚴謹，浪漫、隨意的人覺得精心計畫的人不靈活。這些都是一個道理。習慣不會讓人痛苦，養成習慣的過程才會讓人痛苦。 

史蒂芬．柯維說過：「想法產生行動，行動養成習慣，習慣變成性格，性格決定命運。」我們需要養成一些重要的習慣，接下來的，就交給命運了。至於應該養成什麼樣的習慣，以什麼樣的狀態生活，是你自己的選擇，不應該由別人決定。最關鍵的是，只要你享受其中，高興就好。 

小提示 

時間顆粒度，就是一個人管理時間的基本單位。 

有人的時間顆粒度是半天，比如退休老人；有人的時間顆粒度是 15 分鐘，比如王健林；有人的時間顆粒度是 5 分鐘，比如比爾蓋茲。 

在商業世界中，擁有受人尊敬的職業化素養「恪守時間」，是一項非常基本的要求。而恪守時間的本質，就是理解並尊重別人的時間顆粒度。 

除此之外，我們還根據時間管理的三個層次，把事情分為「輕重緩急」，然後按照規律去依次處理。如果你不能在每一個小時上有所節省，那麼每年的時間也無法真正得到管理。 

時間管理，最重要的不是如何從 17 分鐘裡省出17秒，而是判斷這 17 分鐘值不值得用於做某事，以及如何用17分鐘省出17個小時。 
 

 

本文摘自時報出版《底層邏輯：看清這個世界的底牌》

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