在今日瞬息萬變的商業環境裡，「如何成功介紹公司」已成為獲取訂單、吸引投資、拓展海外市場或找尋理想合作夥伴的關鍵一環。不過，你是否也有發現，不知是巧合還是出於某種習慣，大多數人在介紹公司時套路都很雷同呢？
簡報一開始，講者與在場聽眾打招呼後，介紹自己的名字後就帶到簡報主題。然後，不少人會開始講「大綱」或者省略，直接說明「公司資訊」。這裡通常會包括創辦人、各部門主管、組織架構、市場定位、公司歷史和重要里程碑。接著，轉向「產品介紹」，逐一說明產品名稱、規格和其他相關細節。最後，簡報在「Q & A」或「Thank You!」的投影片劃下句點。
這樣的報告方式在各行各業都很普遍，但問題在於，當每個簡報都過於相似，聽眾便會迅速感到厭倦，更別提留下任何深刻印象。當然，做生意要成功不僅僅取決於一場簡報，但如果能在這大同小異的模式中加入些許創新元素，迅速激發聽眾對「合作或下單能帶來長期益處」的期待，勢必會提高雙方進一步交流的意願。
接下來，讓我分享一個更高效的準備步驟，並提供實用範例。不管是你從事哪一行，都可以參考其中的設計概念，替換成自己產業的例子就行囉！
【第一步】引起興趣：讓簡報從一開始就突破傳統
當投影片還停在「封面」時，請在打招呼後跟自我介紹前，考慮以下開場以便「創造差異」與「吸引注意」。
1. 揭露鮮為人知的數據或市場趨勢
例如：「根據最新研究，退化性關節炎市場預計在未來五年將以每年 9% 的速度增長。」
2. 提出實質的問題或未被滿足的需求
例如：「台灣膝關節退化盛行率約為 15%，而退化性關節炎更是造成老年人運動功能障礙的主要原因。目前市面上還沒有藥物能夠逆轉退化性關節炎。對於罹患此疾病的病患來說，除了接受人工關節置換手術外，不希望或無法進行手術的患者，只能透過服用止痛消炎藥物或注射玻尿酸以減緩疼痛來維持生活品質。」
像這類別具匠心的開場，除了能快速引發聽眾的好奇心，還能立即引起潛在客戶對行業發展的關注，或對產品主要解決的問題有興趣，同時也為後續內容奠定基礎、創造期待。
【第二步】火力展示：影響力從自我介紹開始
不論是中文或英文簡報，很多人介紹自己往往只有一句「大家好，我是 Joy」，隨即跳入「我今天要講的主題是…」或「今天很榮幸能跟大家介紹我們公司。」這唐突的感覺就像走在路上有人拉著你介紹公司或產品，除了讓人納悶「你哪位？」還會有種需求不被理解只是硬推銷的顧慮。因此，在這關鍵介紹自己的時刻，你可以：
1. 展示你的專業、資歷、頭銜、或作品
例如：「大家好，我是 John，是這家生技公司的創始人和首席科學家。我持有生物化學的博士學位，並在過去十年中參與三款新藥上市，並發表了二十多篇有影響力的學術文章。」
2. 說故事與聽眾建立情感連結
例如：「我想做這份工作的原因是，我曾失去一位親人，他因癌症去世。這讓我深刻地認識到癌症醫療領域還有許多需要努力的空間，也激勵我開創了新型療法的研發工作。」
你看，只要再多個短短幾句話，講者的可靠度和聽眾聆聽的意願是不是就瞬間提升啦！至於是否需要為「自我介紹」單獨設計一張投影片，視個人情況而定。如果覺得沒有特別值得強調的經歷或成就，也可以將講者姓名、部門和頭銜放在簡報封面的主題下方簡介就好。
【第三步】一探究竟：走進公司的心臟部位
很多人不管加入公司多久，對公司的成長故事或商業模式仍是一知半解。當遇到投影片上充滿數據和流程圖時，他們可能只會機械式地朗讀，結果讓簡報聽起來乏味無力。所以，在深入解釋具體細節前，不妨先為公司揭開神秘面紗，用幾句吸引人的台詞開個場。
1. 突出公司的專業素養、深厚的行業經驗以及對客戶需求的掌握
例如：「我們的專業團隊由一流的科學家和富有經驗的臨床專家組成，20 年來一直在生物科技領域中作出卓越貢獻。我們始終把病患放在第一位，力求提升所有人的生活品質！」
2. 列舉出公司不可多得的競爭優勢，讓潛在客戶明白選擇公司是明智的決定
例如：「我們擁有創新突破的基因療法，這項療法依據多中心臨床試驗的結果，顯示 51%的早期膀胱癌病患在接受治療三個月後達到完全反應，代表腫瘤病灶被消除。」
這裡要特別提醒，除非聽眾對公司極度感興趣，否則應在介紹公司的部分保持節奏流暢，迅速銜接到更有益於公司的「產品」環節。
【第四步】展現產品：不僅解決問題，更是實現願望的關鍵
在介紹產品或服務時，請避免僅僅依靠一堆冰冷的數據或繁瑣的規格來說明。相反地，為了快速引起聽眾的好奇和期待，應著重於以下幾點：
1. 用精練且引人入勝的方式介紹你的主要產品或服務，突顯獨特之處和問題解決能力
例如：「我們的主要產品是一種創新的免疫療法，它能精確地鎖定並消滅腫瘤細胞，極大地降低對健康細胞的不良影響。例如…」
2. 利用圖表、影像或概念圖等視覺輔助工具，來生動地傳達產品的功能和價值
例如：「透過這張圖表，你可以看出我們的基因療法如何運作，以及它在臨床試驗中所展現的數據，相較其他單位更謹慎和具市場前瞻性。」
透過這樣重點強調的方式，不僅向聽眾展示產品的資訊，也說明了內容如何轉化為聽眾最在意的具體效益。
【第五步】行動呼籲：不僅引發思考，更促使商機實踐
這裡來到了這場簡報的終點：行動呼籲（Call to Action）。在跟觀眾道謝之前，一定要明確指出他們「接下來應該做什麼」，否則很有可能只會看到聽眾禮貌地微笑說再見，然後什麼也不會發生。這真是太可惜了！因此，在這環節你可以：
1. 提供一個明確且具啟發性的行動呼籲，激勵你的潛在合作夥伴或投資者採取下一步行動
例如：「如果您想親自見證我們的產品如何運作，我們非常歡迎您參觀我們的實驗室或展位。請於會後與我們的代表預約時間。」或是「如果您對我們的基因編輯技術感興趣，我們非常樂意與您安排一個一對一的會議來進一步討論可能的合作機會。」
2. 建立一個具有緊迫性的時間表或提供限時優惠，以激發潛在合作夥伴或投資者立即行動
例如：「我們下週將舉辦一個線上研討會，詳細介紹我們最新的藥物研發進展和測試結果。點擊這個連結或掃描這個 QR 碼以報名參加。」
透過這樣的行動呼籲，可以大大提高聽眾實際採取行動的可能性，從而讓簡報更具影響力，並達到介紹公司的目的。
想被聽見、理解和記住？你需要比別人更用心、更有創意！
在今天的商業環境中，每家公司都希望自己的聲音能夠被聽見、理解和記住。正如上述五個步驟提到的，一份吸睛的簡報應該要從創造差異開始，才能讓聽眾耳目一新，同時讓後續報告都能著重於與聽眾建立連結，呈現公司的真實價值和產品的核心特點。而且，絕對不能忘記最後一擊：一個清晰且引人入勝的行動呼籲，告訴聽眾這麼做就對了！
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