這幾年越來越多的時間是無法持續待在辦公室中。 可是工作並不會因此就可以放著不管，所以從好幾年前開始，我就在各種不同的軟硬體之間嘗試，想找出符合自己需求的行動辦公模式。 嘗試過程中，有些東西逐漸淘汰了，有些東西保留下來。

這篇就想跟大家分享一下我截至目前（2014年07月）在行動工作所使用的軟硬體。 或許對於也想以此提昇工作效率的讀者能有所參考。

先談談我自己行動工作上的幾點要求：

1. 資料要盡量無縫接合。
2. 要有方便的閱讀工具。
3. 搭配不同情境要有方便的輸入模式（尤其臨時有靈感時要有工具快速記錄）。
4. 不要為了想整合成單一設備而委屈自己的使用者體驗。
5. 能輕便盡量輕便。

這幾點其實是我自己幾年實驗下，發現很重要的特點。 尤其是第四點。 有些人可能花了很多錢買了昂貴的設備，就想物盡其用。 但有些事情未必真的是這設備擅長的，那這時候我寧願多帶一個設備，也不要勉強自己去配合設備。 比方說我沒辦法用iPad輸入文字(我需要倚天注音）、手寫的體驗也很差，加上它的使用限制又多，我後來就放棄把它當成工作用的設備（不過玩電動倒很好）。

至於第三點的意思，是我覺得沒有完美的設備或軟體。 必須要根據自己的工作情境來做合宜的選擇。 比方說若人常常會在捷運上，小型的手持裝置可能比規格強大的NB更實用。 你若常常需要記筆記，就別勉強自己用iPad，Wacom solution可能更實際些。 你若常常得做文書處理，又能定點使用，NB絕對還是最棒的。 當然，第四點跟第五點是相互矛盾的，那就只能看狀況來做取捨了。 而這也是我選擇多設備搭配的原因。 輕裝出門可以只帶手機放在口袋中；要工作時可以多搭配平板或NB，這樣不同情境就可以有不同組合。

那為了讓大家理解我最終的組合，也順便說說我自己的使用情境：

01. 接收發送電話。
02. 接收發送簡訊或是Line等訊息。
03. 隨時能接收發送Email。
04. 隨時能查看待辦事項與會議時間。
05. 以相機拍攝一些事情做記錄。
06. Email的附件閱讀或附件寄送。
07. 陌生地點能察看地圖。
08. 在會議中間的定點能寫寫文章。
09. 會議或課程上要播放Power Point。
10. 筆記查閱，或是移動中能記錄想到的靈感，會議中也要記錄筆記。
11. 讀書時有工具記筆記。
12. 容易取得工作中的檔案，並要能多台設備同步。
13. 去客戶端時必要時要能跑P6。
14. 去客戶端時必要時要能跑VM。
15. 移動中的閱讀。

自己這麼幾年的實驗後，目前行動常用的硬體搭配是這樣：

1. 一支Android 4吋手機。
2. 一台Android支援3G與手寫的 8吋平板。
3. Kindle Paper White。
4. Surface Pro。
5. 一台配備16G RAM的正常筆電。

最輕裝需求時帶1
平時上班時帶1+2 或 1+2+3
搭火車飛機時1+2+3 或 1+3
演講或上簡單的課程時 1+2+4 （用公事包）
顧問案或是進階的專案課程時 1+2+5 （用拉桿箱）

以上是最能兼顧各種目的的組合。

至於一般生活與工作常用的軟體搭配則是

1. Dropbox/Google Drive/Box/Onedrive
2. Google 相關服務 （Email、Chrome、Calendar、地圖、Google Now等）
3. Remember The Milk (待辦事項）
4. One Note （做筆記）
5. Line/WhatsApp等通訊軟體
6. Flipboard/Zite
7. Pocket
8. 排程軟體 (P6 or Project)
9. MSOffice 

這樣的搭配，有幾個特別值得分享的事情：

之所以用Android手機跟平板，主要是因為跟Google服務的整合性。搭配背景自動同步以及Google Now的動態提醒（比方說會從日曆上下一個會議的時間與地址提醒我何時該出門、又該搭什麼車。 或是透過Gmail中博客來的取貨信提醒我該去7-11拿書。）這部分的自動化其實還真滿方便的。 另一個符合我工作習慣重要的功能，在於Android可以設定Wedge。 我可以把行事曆或是待辦事項放在桌面，不用特別打開就能取得資訊。 這兩點在其他手機上的作法目前是還讓我覺得沒那麼方便。

另外Android有返回鍵，這在捷運上一手拿東西一手操作手機時會方便些。 特別會要使用4吋手機也是同樣的原因。 手機我是定位在輕便簡單處理立刻訊息的工具。 如果手機本身很大，擁擠的捷運上（尤其另一手又拿了東西）就不太方便單手操作。 而4吋是還可以單手操作的合理尺寸。 所以我盡量選擇4吋的手機使用。 此外，有些場合我只打算輕裝前往時，4吋手機讓我可以不帶包包只帶手機錢包。 可是如果是一支大手機，就勢必隨時得帶著包包了，機動性就得犧牲了... （可惜今年開始，除了iPhone以外，似乎各家4吋都只有入門機的規格。 下一支手機，不知道該怎麼辦才好了....）

可是4吋的手機若要閱讀或上網就不是這麼舒適。 所以平時通勤，我會另外帶一台8吋的平板，而且要支援行動網路。 這樣可以一早翻翻新聞，看看Flipboard或Zite訂閱的一些網站，或是看看之前存在Pocket的文章。 分兩台還有一個好處，有時候別人打來要定時間碰面、或是問Email的內容，比較方便邊講電話邊查自己的行事曆或看著Email逐條討論。 而不用保留電話，在手機上試著在好幾個APP中切換來協調事情。 乍聽起來很多人會覺得有手機幹嘛還要平板、或覺得幹嘛不買台大點的手機就好。 但實際使用起來，一台4吋+一台8吋，其實是最兼顧重量與實用性的好組合。

Kindle則是純閱讀器。 如果我要做長程的旅行，我通常會多帶上這東西。 一方面便於我閱讀，而且可以裝非常多書在其中。 閱讀舒適度也比平板好的多。 而目前的Paperwhite版則更是兼顧了光源、反應速度、還有攜帶性。 Kindle我總共買了三台。 第一台DX雖然看PDF很好，但在攜帶性上比較差。 Kindle Keyboard則在反應速度上弱了些，也沒有提供光源，查字典也有點不方便。 Kindle Keyboard當時是還買了3G版，但後來實際使用上發現Kindle是否有3G其實影響不大。 所以後來買Paperwhite時，就買了只有Wifi的版本。

至於Surface Pro則是去拜訪客戶簡報、上些簡單課程、或是演講時使用的設備。 他能確保Power Point能正確播放，也確保所有我存在Dropbox的資料都能隨身攜帶。 甚至外出拜訪客戶，有時可能早到了得要等個一段時間，也能找個附近的咖啡廳來寫文章、處理Office文件，或是一些只有Windows系統才能處理的事情。 加上重量比NB輕，所以可以把它當成輕便版的NB。

至於NB則是在要處理真正需要大量電腦硬體的工作時才帶的。 雖然已經是用X220這種輕薄型的電腦，但每天要攜帶還是太重，所以盡量只在工作複雜的場合才攜帶。 NB最大的優點在於各種IO都有，這還是比平板與Surface Pro更好，因為足以面對各種突發狀況....

八月底Surface Pro3 若上市後，我可能也會嘗試換成3代。 1代要說有什麼缺點，實在就是厚重、發熱、電池持久度不夠、以及螢幕對我而言有些小。 3代有12吋，重量還更輕，就實在很吸引人了。 加上若買256G硬碟+8GRam的版本，或許還有機會把現在的NB淘汰下來。（等之後再發心得文吧)

至於軟體的考量其實很簡單，就是能在不同設備中無縫連結。

所謂「無縫」的意思，是要能讓資料簡單無腦的出現在其他機器上。 比方說在計程車上回Email，結果車子到了公司，我上樓後打開電腦，Email自然就出現在我電腦上。 完全不需要接線、跑同步軟體、檔案手動拉來拉去。 以Dropbox為例，我可以把進行中的工作或是一些重要的常用檔案都放在其中。 無論是Surface Pro或是NB或是手機平板都能Access到。 甚至手機拍了照片也會自動同步到各台電腦上，讓工作更方便。 所以其他幾樣東西也是如此，日曆、待辦事項的選擇我只看一件事：必須要能在PC、手機平板之間無縫同步。 以Remember the milke為例，我可以在捷運上思考今天的行程，並把要做的工作在平板上輸入，然後這些待辦事項會自動出現在電腦與手機上。

另外，常常會有一些時候我要做Idea發想或是會議有些事情要記錄。 所以平板跟Surface Pro我都選擇有支援Wacom筆的版本。 可以手寫畫圖並存放起來，其實便利性是很高的。 而Onenote在這部分又比Evernote方便，所以我主要的筆記使用都在Onenote上。 之前也有寫一篇關於Onenote的介紹，大家也可以參考這一篇：老僑的私房OneNote筆記心得

以上，大概是我截至2014年中的一些選擇，以及選擇背後的依據。 大家可以參考看看。

但別忘了，使用情境很重要。 比方說如果你很少搭捷運，大部分出門都帶包包，也或許一支大手機確實能取代手機+平板。 所以別只是看結果，根據自己的實際需求來思考組合，才是最能幫自己提升效益的作法！