對多數人而言，做一份簡報不但耗時，報告的當下發現沒人認真聽，更是一大挫折。但問題是，世上沒有任何人有義務聽我們說話，若想要吸引聽眾的注意力，那麼「開場」就要夠亮！

開場要有「亮點」，也就是觀眾一聽會立馬豎起耳朵「咦？沒聽過耶！」或是「嗯～有意思！」邊聽邊摸下巴，如此一來就會像女人看到男人單膝下跪開始期待接下來的台詞喔。

在這一篇喬伊要分享的是自己最愛用的「3C 開場法」！照著想而設計出有亮點的開場！適用中英文情境，給想要在簡報開場來點變化的人參考看看喔～

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「3C 開場法」是什麼？

3C 指的是：

Core message（核心訊息是什麼？）

Concise（句子簡而有力）

Connected（立刻引起聽眾共鳴）

 

我先舉我自己輔導國外客戶的例子。矽谷有位「主管」，曾在會議一開始就對一批「新進工程師」說：

People now are overwhelmed by information.
（我們處在資訊爆炸的時代）

Getting data is easy.
（要取得資料非常簡單）

Reading data is hard.
（要讀懂資料很難）

But, interpreting data is the most valuable.
（但「解讀」這些資料並做出貢獻才是你的價值所在）

 

接著提醒每個人「讀資料」跟「解讀資料」是不同能力表現，唯有能篩選出對公司有利資訊的人才有機會得到重用！後來他還因此被印度籍副總大大誇獎 'What a powerful opening! Very impressive!’ 這位有上過我的訓練課程的主管，一回到座位就打給我：'Joy! It works!’

 

以這例子來說，主管開場的 3C 分別是：

Core message→ 強調「分析能力」才是公司會重用的關鍵技能。

Concise→ 三個句子（Getting, Reading, Interpreting）比較出「能力」的層次，簡短有力。

Connected→ 用「聽眾」（工程師）的工作經驗去引導。

 

試想：以上的開場跟「大家都知道工程師的分析能力很重要」比起來是不是就多了一個「咦？沒聽過耶！」的新鮮感？再加上舉出三種層次的能力，由淺而深讓句子聽起來格外專業。

小結：即使是例行的會議開場，都能經過一點巧思說出後座力！

 

接著再來看另一個國內的例子。

【銷售型簡報】

之前擔任品牌公關時常要舉辦活動。有一次活動主題跟「品牌行銷」有關，現場邀請了三十幾位在職場都有佼佼表現的女性，希望可以讓他們買單並開始使用我們的產品。為了吸引大家的目光，一開口我就說：

「前陣子我在《商業周刊》上讀到一篇文章，文章的標題寫著『女人啊，沒保養，樣子老』，停頓了一下接著說『女人啊，有保養，老．樣．子。』」

現場所有女性全都是「嗯？」和「咦？」的好奇臉，於是我接著說許多老牌藝人處心積慮健身或做醫美，為的就是在粉絲心中留下多年如一日的美好畫面，那麼我們在老闆、客戶、同事心中又是什麼形象呢？我們又可以如何「保養」自己這個品牌呢？成功吸住所有人的眼球後就立刻帶到公司的產品，不拖泥帶水。

那麼這時的 3C 又是如何設計的呢？

Core message→ 「品牌」需要用心維護，而公司的產品可以幫助他們。

Concise→ 用「沒保養，樣子老」跟「有保養，老樣子」做反差的比較，句子簡短有力。

Connected→ 現場女性都有保養的經驗，一提就能馬上在腦袋有畫面，而明白自己的形象也需要「保養」。

 

試想：以上的開場是不是就比「大家好，我今天要講的題目是…」或是「大家都知道品牌做得好很重要」還來得有創意，只要能引起目標聽眾共鳴，自然會製造「期待」，令人迫不及待想繼續聽下去！

小結：從「目標聽眾」身上找尋和「主題」相關的「生活經驗」來發揮最容易令人有感。 無論是好的或不好的體驗都可以，因為同感比同意還重要！

 

結論

職場簡報要吸睛，開場要耍小心機！在職場上大家都要報告，這時若能來點創意有個吸睛的開場不但能對抗「低頭引力（滑手機）」，還能製造「零尿點（讓人捨不得去廁所）」的期待，那麼做簡報就會變成是一件有成就感的事，還能創造個人辨識度，大家不妨試試看吧：）

 

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