過去已經發生。它已逝去，只能由歷史學家藉著非常不一樣的媒體（如書籍、論文、紀錄影片等）喚回，而實際事件絕不會重現。過去已逝，歷史是歷史學家在工作中對它的解釋。歷史是一種存在於文字間的、語言學上的構造。

── 摘自〈歷史是什麼〉，《歷史的再思考》詹京斯，頁57，麥田出版，1996）

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我第一次意識到時間的賦能，是 13 歲那年，當時我想變成跟戴資穎和羚羊配那樣厲害的羽毛球國手，所以儘管課業繁重，我仍利用日間的每一個下課十分鐘、中午吃完飯午休前、甚至不感興趣的課堂上拚命做完回家功課，然後將整個晚上留給羽毛球、跟那個燥熱的年輕人。

我第一次意識到時間的多餘，是 23 歲那年，我意識到自己對睡眠感到厭煩，很長一段時間我每天只睡 4 小時。

我第一次意識到時間的平凡，是 37 歲那年，每一天晚上陪兒子睡覺時，他總央求我講「今天的故事」，而除了少數不俗套的精采的日子外，大部分「今天的故事」都乏味而且一模一樣，反而總是驚醒邊說故事邊打盹自己：「挖，一天又過了！我上一次講『今天的故事』感覺只是 5 分鐘之前啊。」

隨著年紀漸長，我愈來愈了解到時間變成了「共享經濟」。你的時間不是你的時間，得跟另一半、跟同事、跟主管、跟孩子共享。殘忍的現實是，一般「共享經濟」好歹都是訂閱，但時間無法訂閱。

而無論是意識到時間的賦能、多餘、平凡、或者必須共享，都使我更專注於此刻在做的事情、想做的事情、得做的事情，不管你有沒有使用唐鳳的番茄鐘工作法，其實都不重要，對我而言，要嘛此刻做掉，要嘛記錄下來，只有這兩種選擇。談「時間管理」的人很多，我自己遵循不悖並且時時警惕的有六件事情：

1. 專注於時間「顆粒度」，以「 5 分鐘」為⼀單位

世界首富比爾蓋茨跟中國首富王健林的時間，都是以「 5 分鐘」為⼀單位。

開玩笑地說，如果你不想變首富，可以不要對時間斤斤計較；但即使你真的不想變首富，也可以將重視時間觀念，轉變為重視「時間顆粒度」的觀念。

當顆粒度產生，你會更查覺到時間的流淌，你大概毋須將自己的行程安排到以「 5 分鐘」為⼀單位這麼神經質，但建議你可以開始以「15 分鐘」規劃自己的工作，如：「8:45~9:30 列出一日工作計畫以及要完成的任務」、「14:30~15:45 年度企劃與預算初版」等，並且開始試著在安排外部會議時，也以「15 分鐘」為單位（如：45 分鐘而非一小時），讓與會者知道會議時間不是大約一小時，而是精準的 45 分鐘。

可能的話，在會議通知中，務必列出討論事項，並以這樣作為會議開場：「大家好，感謝各位與會，今天，我們有 45 分鐘討論以下事項，期待今天可以做出 A, B, C 結論……」有如此精細的時間規劃，大家就會更注意善用時間的重要性。

2. 可以秒殺的⼩事，立即殺了它

可以發出的會議邀請，請立即殺了它；

可以簡單回的商務信件或者應允，請立即殺了它；

老闆請你修正簡報，如果小於三處要調整，請立即殺了它；

該繳的水電網路瓦斯費，如果現金夠，請立即殺了它；

該寫給老婆的七夕情人節卡片，如果有想法，請立即殺了它（千萬不要殺錯……）；

《遠見雜誌》的一篇文章指出，「自信的人會自我追尋『小型勝利』。他們喜歡挑戰自己並進行競爭，讓他們的努力產生了小小成就感。小型勝利在大腦負責獎勵和激勵的區塊建立新的雄激素受體，雄激素受體的增加會激發睪酮的影響，進一步增加了他們的信心和應對未來挑戰，這種信心的提升甚至可以持續數月。」

我認為，與其說自信的人會自我追尋「小型勝利」，不如說「小型勝利」可以讓人更加自信。在追求快速的這個年代，我們時不時會被要求產生「Quick Win」，不是「先求有，再求好」，而是「先求有，而且要有一定質量的好」。

3.  善⽤ Google ⾏事曆 ； Email 給自己 

我時常收到網友或者同學私下來訊問我怎麼做「時間管理」的工具是甚麼？在我看來，工具好用固然重要，但更關鍵的是你看待工具的態度。

我自己主要會做兩件事：「善⽤ Google ⾏事曆」與「 Email 給⾃⼰」，工具爛到爆，但其中包含的關鍵態度卻是「儘管是無微不至的小事，都應該善待它」。譬如我會在 Google ⾏事曆記下這樣的碎事（或者「 Email 給⾃⼰」）：

「記得接小孩放學。」

「UberEats 優惠碼於 8/29 截止，記得用來買淚牛滿面牛肉麵。」

「打電話給 xxx 主持人。」

「發信回覆邀約演講的 xx 大學窗口吳小姐。」

我特別會做的一件事情時，當完成那件事情，會在 Google ⾏事曆上或者 Email Box 裡刪了它，再度累積「小型勝利」；反面來說，如果一直刪不掉的事情，就會跟未讀的 Line 訊息一直在那裏眼巴巴瞪著你-你要嘛處理它，要嘛重設完成時間。這樣一來，就能降低你把事情忘記或拖延沒做的機率。

4. 進電梯先按關閉鍵，再按樓層

我就讀高雄市英明國中時，有位數學名師說：進電梯後，先按關閉鍵再按樓層鍵，每一次會快上 0.45 秒，假設往後還能苟活 40 年，聚沙成塔，終其一生有機會多出 2.66 小時。2.66 小時也許可笑，但又珍貴。2.6 小時或許可以跟牽手多吃一頓 Danny’s Steakhouse；或許可以陪孩子們多看幾部巧虎影片；或許可以多跑一趟半程馬拉松。

對了，那位數學名師的不負責任算式是：

0.45 seconds * 1.5 times/day * 365 days = 4 minutes / year

4 分鐘 * 40 年 = 2.66 小時

上帝是公平的，每個人一天都是 24 小時，為什麼有些人看起來就是可以做比較多事情？鼓勵大家可以從日常當中賺時間、更有時間意識，這麼做的話，你會比別人擁有更多時間。

5. 「準時」代表你已經「遲到了」！

「準時」代表你已經「遲到了」！

「準時」代表你已經「遲到了」！

「準時」代表你已經「遲到了」！

我就講這麼三次。

對了，你不是 Usain Bolt, 你也沒有在跑百米，可不可以不要每天上班都壓線呢？

6. 時間管理不是時間管理，時間管理其實是精力管理 ( Energy Management )

我們每一天與其說在看管時間，不如說在分配精力。因為認知到精力有限，或說精力有濃淡度，我們才會合理地權衡時間的配比 -- 不同的時間做不同的事情。

譬如說，聯考生一大早還沒醒腦，可以優先讀最愛的科目；兩小時後，頭腦清楚了，可以開始做數學題；午飯前後，時間零碎，也比較疲累，可以背些英文單字；又如職場工作者，早上早一點進辦公室，四下無人又還沒被老闆罵，第一件事情，應該聚焦於最困難、最需要動腦的中長期專案（如年度預算、CEO 指派的任務等）；盡量不要一大早就收信，因為收信通常是接到別人對你的要求或者功課，你是在回應他人的需求，不是主動意志，除非那個「他人」是老闆，否則不應該是清晨精力最旺盛時的優先事項。

Loehr and Schwartz 講述的精力管理 ( Energy Management ) 有四個原則：

- 精力有四個層面：生理的、心理的、情緒的、及心靈的 ( spiritual )。必須要能清楚地區分自己的精力構面，並且管理它們。

- 管理精力最好的方式，是允許它在壓力跟復原當中擺盪。壓力可以激發潛能，讓我們更極致地運用天賦跟技能，然而，我們必須同時適當修復跟休息，畢竟精力是有窮盡的。而我們經常不知道節制。

- 精力跟肌肉一樣是可以被訓練的。

- 你必須建立一套可以灌注正面能量的儀式，精力才會長大，而且才能完全被我們使用（資料來源）。

墜入心流，時間扁平，高效產出

我最喜歡的「開書人」Waki 瓦基介紹《心流》這本書時提到，「『心流』指的是一種心靈的狀態，是當你把專注力發揮到極致的時候，感受到一股『渾然忘我的最優體驗』。當你面對到一項具有挑戰的活動，與自己的技能程度相差不會太過懸殊的時候，藉由把目標拆解成階段性的任務並逐一擊破，你的注意力就會完全被這個活動吸引，不再分心去處理其他無關的資訊。而當一個人進入心流體驗的時間越多，就越能提升自己本身的幸福感、加深對目標的堅持、擁有更積極的心態。所以我們都應該學習，在日常生活中盡可能重複、規律地進入心流的狀態。」

我看到這段文字時深受啟發，我自己無論寫作、做簡報、研讀市場資料時，經常墜入「心流」裡，感受到一股「渾然忘我的最優體驗」，就像螞蟻巴在蛋捲碎片上，離不開，留戀不捨。

正如瓦基所說，「我們都應該學習，在日常生活中盡可能重複、規律地進入心流的狀態。」在心流裡，時間的概念變得扁平、均一，流淌快速、顆粒清楚，最重要的是，你得以高效產出。

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