【為什麼大人學推薦這篇文章給你？】

新冠肺炎疫情在全台快速升溫，許多公司也啟動在家工作方案，以前總是在同一個空間工作的同事們，開始需要在不同空間中協作。

為協助各位在遠端工作期間仍可維持工作效率，我們特地選摘了由鄭伊廷(xdite)撰寫的《遠距工作這樣做》一書。這是台灣第一本詳細拆解遠距工作方法的實戰指南，對甫轉換至這種新工作模式的工作者更具效益與重要性，能幫助你及早發現遠距工作可能會碰上的挑戰，以及該如何正確因應。

本系列第一篇，我們討論了遠端工作模式之下的溝通要點，在這第二篇選摘中，我們要討論的則是個人該如何在「在家工作」時保持自律，不受周邊因素干擾。作者在書中提供了四項建議。

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1. 在家中建立專屬工作區

不要誤判在家工作的難度！

轉為遠距工作後，許多人的選擇是在家工作。然而，在家工作，其實有很多「想像不到的缺點」。

原先，大家以為換到家裡，省掉了通勤時間。又可以自己調配在最高生產力的時間工作，且又是熟悉的環境，應該會更高效率？但卻不然，轉換為遠距工作後，許多人紛紛抱怨，在家上班是它們人生最夢魘的一段上班經歷：

- 太多干擾：家人時不時的就會闖入你的工作區打擾你，叫你做家務。小孩動不動就會想找你玩。結果工作一直被打斷。

- 太多誘惑：家裡太舒適，有冰箱、床、電動。有時候休息太方便，就多待了一會，結果工作時間就不夠用了。

- 日夜顛倒：本來以為在家工作方便，時間也自由，結果沒有明確的上下班時間，常常要 22:00 才能正式下班。

- 設備簡陋：大家都是切家中一角，作為自己的正式辦公區。但自己的辦公區遠沒有公司寬敞高效，做起事來卡手卡腳。

這其實都是誤判了遠距工作的難度。

許多人遠距以後，只想到了自己省下了大額的通勤成本，卻沒有計算自己的精力成本。

是的，在家遠距工作，對一般上班族來說，可能是省了至少來回各一小時的精力耗費與交通成本。但是，省下來的時間，不一定都可以拿來利用。因為對一般人來說，清醒的時間精力也是有限的。

在公司工作上班八小時，因為有同事的監督，而且也有上班時限，所以大家並不會在這段時間做私人的事，而且一定會盡量在八小時內做完工作要求。但是因為遠距工作時，並不會有趕著回家的限制，也沒有人會看見你正在處理什麼事情。所以有些在家工作者，常常會在一個工作時間段裡面，公私混淆，玩一下小孩，去休息區玩一下電動，出去辦一點事，反正省了上下班通勤時間，時間變多了，浪費一下也無妨？

這麼一輕忽，突然很多工作者就發現，雖然自己改成在家上班了，怎麼反而時間永遠不夠用，事情做不完！

【一定要畫出家中工作區】

我認為，如果你想要在家遠距工作，第一件事情，就是要在家畫出明確且專業的工作區：進入家中工作區即上班，家人不得打擾；離開工作區即下班，可以自在放鬆。

如果不建立專屬的場域，那麼很容易會掉入前述這樣的陷阱。

我多年以前進行Remote 時，也掉入過這樣的坑，但是隨著時間久遠已經淡忘了。

2020 年的COVID-19，我也受到疫情影響，選擇在家辦公。既然要在家辦公，就要裝飾的舒適豪華，結果沒想到反而讓自己生產力嚴重下降。

我將自己的臥房裡的一大區，既裝上了大電視、也配置了休息區，沒想到迎來了前所未有的生產力大下降。

在這一區工作時，我常常覺得自己體力不太行。好像沒做什麼事，就burnout。而且，一覺得工作枯燥就跑去打電動。整天搞得沒日沒夜。日子過得很快，但總體工作輸出卻大輸以往。

後來，因為家裡冷氣壞掉，但是天氣又變熱，我就暫時搬去旅館辦公，等冷氣裝好。神奇的是，我在旅館這一週，生產力竟然回來了，我租的旅館與一般房間不太一樣。是有明確的臥房與辦公區的。

我立刻明白是「上下班邊界」的問題。

我以前也有陣子睡在公司裡，公司裡啥都有，有飯有電動，但我仍然效率極高。原因不在於我不受辦公地影響，在公司，我還是有明確的臥房區與辦公區的。

於是我從旅館再度搬回家以後，立馬就在家裡找了塊地區，把我辦公的設備直接獨立搬出來，在這一塊區域裡面，我限制自己只能工作。

果然，我辦公的效率馬上就得到飛速的提升，生產力噴發。

2. 建立明確的時間區隔

除了隔開工作區域外，我還建議一招，就是建立與上班一樣的工作區段。

在專屬的時間內，只做工作時間的事。

這並非是也叫你在家裡面朝九晚五，你當然也可以找尋自己最佳的生產力時段，在這段時間上班。

只是，千萬要記得clock in，clock out。

在家上班，面臨的另外一個挑戰，就是上班上著，忘記時間、忘記進度。

以往我們在辦公室時，比較不會有這樣的問題。辦公室人走來走去，當人潮湧動時，你大概就知道現在要吃飯還是休息了。辦公室窗外的陽光，也會讓你知道現在大概幾點鐘了。

正常來說，在辦公室上班比較不太可能出現那種「上網不小心被有趣的事物鉤住」，結果「不小心一直看一直看」，「一回神已經要下班了，但什麼事都還沒做」的程度。

但是在家上班，卻很容易發生這種慘劇！一回神都晚上六點了，但啥事都沒做。

那麼要怎麼解決呢？

我過往的方法，是會設三個「吃飯鐘」，分別是：

‧ 11:30

‧ 16:00

‧ 20:00

因為程式設計師是一個高度需要專注的行業。

很多時候，我們不能停下來，是因為bug 正解到一半，要是一打斷就得重頭再來。所以，一旦開始就不可能輕易停手。但是，我發現有時候這樣卻會陷入死胡同。

有時候拼命解，解不下來，不是因為運氣不好。而是因為接近吃飯時間，我已經低血糖了自己卻不知道。於是老是原地打轉。

於是，後來我就在手機裡面設立幾個吃飯鐘，提醒自己要停下來。

後來意外發現「吃飯鐘」有更好的用途。

這幾個鬧鐘不但可以把我從寫程式碼裡面拉出來，也可以幫我從「不小心被有趣事物」鉤住的情況拉回來。

如果我被有趣的事情纏住了。

11:30 的鬧鐘響了。我可以即時回神趕緊準備13:00 的會議材料，還有足夠時間。

16:00 的鬧鐘響了。我可以即時回神，離下午19:00 下班還有3個小時，我能把進度趕回來。

20:00 的鬧鐘響了。我可以先去洗個澡，先去精神充電。準備22:00 我想要深入研究的材料。

這幾個打斷鐘，有助於把我從漫無邊際的時間黑洞，拉回正軌。

3. 找出自己的黃金時間

你是否擁有自己的時間表規劃？

有讀者可能會好奇，我是怎麼管理我的工作時間的？感覺一天到晚我人都在線上，好像都不用睡覺一樣。

而且平平是24 小時，為什麼就「產出」來說，還是別人的好幾倍。

事實上，我還是睡覺的，只是我作息與其他人不太一樣，我的休息方式是屬於間歇式睡眠。

從這張圖上，你可以看到我起居的時間跟正常人是不太一樣的。

我在

‧ 07:00-09:00

‧ 14:00-16:00

‧ 22:00-02:00

最有生產力。

而我跟公司同事、外部廠商開會的時間。大多是集中在兩個時段：

‧ 11:00 - 11:30 （小組 standup）

‧ 13:00 - 14:00 ( 員工大會或者室外部廠商 )

而我最沒有生產力的時間是

‧ 16:00-17:00

‧ 18 :00-21:00

每到下午16:00 我就坐不太住，會開始在公司走來走去、逛來逛去，騷擾同事看進度，然後18:00-21:00 的時候，我基本上在看劇。22:00 又回去電腦前工作。

如此混亂自由的時間表，就是我生產力的秘密。

你是否知道自己的生產力時間？

但各位讀者一定會覺得，我因為是老闆，時間才能這麼自由吧？

不是的， 我同事也是相同自由。基本上我們只有強制規定Standup時間 (每日例會) 你得出現而已，其他時間我們根本不想管你在幹嘛，想睡就睡，想吃就吃。自己安排時間。

其實這也還是與上一條的原則一樣。

每個人的每一塊時間價值不是相等生產力的。

所以你應該去找出自己什麼時候高產，

什麼時候應該去開會。

舉個例子來說，你知道你什麼時間去工作，工作成果能夠X3，什麼時候不適合工作，勉強工作只有0.5。你就應該把黃金工作時間都排在X3 那一區。

唯一需要注意的是，雖然我們尊重每個人的時間。工作還是：

得準時在換手時間交。不能造成其他人嚴重返工。

可以 AFK（away from keyboard），但是要知道怎麼聯繫、怎麼換手。

4. 自己設定期望

你在被動接受任務模式？還是主動設計任務模式？

在家工作與在辦公室上班，我認為最大的一點不同，在於主控權。

在辦公室上班時，除非你有高超的工作技巧，或者是你的職位特殊。多半時候，幾乎大多數工作者屬於「被動模式」。也就是你的一天行程是被其他人設定的，比如有人會指派你工作、請你幫忙接手一些事、你需要等待上家給你半完成品，以進行下一行程的加工。

但是在家上班的好處，我認為最大的好處，是你可以掌握「你今天的大目標與進度」。

而且，在遠距工作時，你也必須這麼做，否而會累死！

多數人切換到遠距工作模式會容易burnout 的原因，多半在於還處於被動接受任務模式。

於是他得花上很多精力去check 人家還需要我幹什麼。

- 花在催別人做好沒。

- 花在等別人給我稿件。

- 花在跟別人溝通。

相反的，如果你身在遠距模式，應該反過來用使用主動模式。

什麼是「主動設計任務模式」？也就是今天的一開始，首要任務不是check mail，而是先對自己設定一個大目標。然後再將可能擋住自己的任務一早就拆出去給別人，然後再檢查別人需要你配合什麼。

如此一來，你就可以控制整天的節奏，而非被無休止的打斷耗掉所有精力。

一個實際的訣竅如下。

我每天早晨一進辦公室，就會Review 我昨天Standup Meeting的Note，確定

- 我昨天做了什麼？

- 我昨天遇到了什麼困難？

- 我今天想要請別人幫我處理什麼困難？

- 我今天認為重要的任務是什麼？

確認完畢，才會去開始接收別人對我的請求。

善用以上這四個技巧，我想你的在家工作生活會順遂許多！

 

本文摘自創意市集《遠距工作這樣做：所有你想知道的Working Remotely效率方法都在這裡》

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遠距工作書摘一覽：

1.  【大人學書摘】遠距工作須知(一)：限制溝通次數，提高溝通品質

2.  【大人學書摘】遠距工作須知(三)：會議不是拿來開，是來決議與表決的

3.  【大人學書摘】遠距工作須知(四)：及早建立公司「知識庫」的重要性

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