我覺得這 5 年在證券投資業工作的最大收穫，倒不是投資技巧的精進，而是怎麼妥善運用自己的時間，將生產力最大化。

跟法人金融相關的業務，一天平均來說工作的時間是 10 個小時跑不掉 (已扣除午休時間)，如果做的事情是跟投資相關，那大概 24 小時都得在想工作的事情 (對噢，我就連作夢都會夢到)。

以證券業為例，一個普通領薪水的社畜除了要應付 1) 自己手邊和組織內部的工作; 2) 來自外部客戶的需求，比起其他上班族來說，我們有滿大一部分的壓力是來自於 3) 金融市場的高度波動，而這點又會去影響前面兩點。

所以即便平均來說，金融從業人員的所得可以輕鬆排在全台灣 PR90，但如果把工作時間和壓力考慮進去，金融業並不是一個很 cozy 的工作場域。

高張力的工作現況短期難以改變 (至少就我自己的經驗 & 從前輩那邊聽到的)，如果要在證券業活得有尊嚴，就得發展一些提高生產力的方法。這不僅僅是提高自己的時薪而已，因為高強度的工作做久了，對於身體的健康也會有相當負面的影響，結果就是 PR90 的所得級距，變成 PR90 的個人醫療支出水準。

3 個讓我提升 50% 生產力的基本觀念：艾森豪矩陣、前導時間、機會成本

我自己滿幸運的，人生第一份工作就能跟自稱「懶散」、但工作生產力一把罩的 mentor 一起工作，從她那邊也偷學到一些個人管理技巧。工作上無數的慘痛經驗，在參考許多個人管理的書籍之後，我覺得有 3 個基本觀念，可以應用在所有的事情上：

‧ 艾森豪矩陣 (Eisenhower Box)，將待辦事項依「緊急」和「重要性」兩個面向分為四類

‧ 前導時間 (Lead time) 思維，妥善安排每一件事情執行的先後順序

‧ 機會成本 (Opportunity cost) 概念，透過分工與交易最大化個人及團隊的生產力

這 3 個管理個人生產力的基本概念，至少在工作上帶給我的是：

‧ 每年平均 20%+ 的個人總所得成長

‧ 花在舊工作的時間節省了 50%，多出來的時間可以留給自己 & 開發新工作內容

‧ 能花更多精力積極培養助理…等

以下針對這 3 點多做一些說明。

艾森豪矩陣 (Eisenhower Box)

（圖／作者提供，取自: https://luxafor.com/the-eisenhower-matrix/ ）

有看過個人工作術相關書籍的人，一定會知道這個把待辦事項分為四個類型的矩陣，也一定會有一部份的人知道，應該先去做那些「重要但不緊急」的事情，因為這才是最有價值的，關於 Eisenhower Box 的詳細介紹，可以自己去 Google 看看。

在這邊想要特別強調的是：我在使用這個工具的時候，重點不會放在怎麼把待辦事項丟進這個矩陣裡面，而是花大部分的時間去判斷何謂「重要」。畢竟，時間緊急與否，其實是個可以輕易控制的面向，你不需要 TENET 也能辦到，因為你至少有 3 個控制自己時間的方法：

‧ 挪移時間軸：只要你對工作流程和模式夠熟悉，就能夠運用預測能力把多數緊急的事提前啟動

‧ 翹動其他人事物的時間槓桿：也就是把自己的工作外包，尤其是那些緊急但不重要的事情

‧ 單純提升自己的工作效率，這要靠自己持續鍛鍊

這些控制時間的方式，是建立在工作對自己業務內容的理解程度，以及能不能把自己的業務內容，切分成可以各自獨立、加總起來無遺漏的一組任務。如果對業務內容沒有明確的了解與拆分，這些方法一點用都沒有。

但不論是挪移、運用槓桿，還是把自己的工作效率 turbo mode，都沒辦法幫你決定哪件事情比較有價值，所以我會把大部分的時間放在去思考這個問題上。哪件事情比較有價值，這是一個非常個人化的問題，表面上決定一項工作價值高低的是上司，但也別忘了工作者本人的偏好，這件事與其他事情之間的關係，都是決定因素。

前導時間 (Lead time) 思維

（圖／作者提供，取自: https://www.extremeuncertainty.com/cycle-time-ead-time/ )

假設你今天要回家做家事，洗衣機 (完成要耗時 1 小時)、掃地機器人 (2 小時)、煮開水 (10 分鐘)、曬衣服 (15 分鐘)、收衣服 (10 分鐘)、準備晚餐 (30 分鐘)…這幾件事情要做，你會先做哪個?

我的話會先啟動掃地機器人 -> 啟動洗衣機 -> 收衣服 -> 煮開水的同時開始準備晚餐 -> 收衣服。像掃地這種耗費大量時間，但又是由機器人代勞的事情，就應該第一個做，而在機器人運作的同時，你可以同時完成好幾件事情。

這個其實多數家庭主夫主婦都精通的技巧，其實跟工廠排產能的原理是一樣的。

在工作上，假如今天有個 1 周後要預計拜訪的客戶要碰面 vs. 今天下班前要交的例行報告，不管怎麼樣你都應該先開始聯繫客戶，也是一樣的道理。

我自己是會把前導時間的觀念，跟艾森豪矩陣搭配使用。當你在戰略層次把有價值的事情挑出來之後，在戰術層次就有辦法依據前導時間的長短，去仔細排序哪件有價值的事情得先做。

但正如同艾森豪矩陣那邊提過的，做所有時間與生產力管理的基礎，在於對業務內容的理解、分解，與再構築。如果你沒辦法真正了解自己的業務內容，你會完全沒辦法辨識有價值的工作、剔除沒價值的工作，當然無法使用這些觀念與工具。

進一步來說，如果你深諳機會成本，你就更能夠去知道該把哪些有價值的事情留給自己，哪些事情應該讓「專業的來」。

機會成本 (Opportunity cost)

（圖／作者提供，取自: https://www.dreamstime.com/illustration/opportunity-cost.html )

前面有講到「時間」其實是一個可以控制的變項，不論是透過挪移時間軸、運用槓桿，還是提升自己的處理效率。

但要決定要用哪一種方式「加速」，重要的依據還是自己的機會成本，以及如何依此機會成本來決定把工作自己做 vs. 外包給其他人事物。

前面講的洗衣機和掃地機器人，就是一種運用「機器人」作為槓桿的範例；跟同事及供應商分工合作，也是一種外包的決策。不過同樣的，如果你沒有能力去理解並拆分自己的工作流程，就不會有辦法辨識出機會成本的高低。

結語

這就是很基本的 3 個基本觀念，我相信大部分事業有成的工作者，每天都持續在推動這架飛輪持續運轉。但我覺得對剛步入職場的朋友來說，建立這 3 個觀念的過程，也是逼自己去 hack 所處環境與業務的本質：理解工作內容、分解工作流程，並再構築更具有生產力的工作模式。

當然，也不只是工作現場可以運用這些基本觀念，我自己在做家事的時候也充分利用這 3 個基本觀念，讓我和另一半能夠有更充分的睡眠時間 & 減少更多產生紛爭的機會。對於準備唸大學的年輕學生來說，把這些基本觀念應用在四年的計畫當中，也許更能擁有一個美好充實又具有競爭力的大學生活。

祝好運！

 

原文轉貼自：投資、工作和閱讀的備忘錄 ( 原文連結 )

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